وقتی یکی از عزیزان از دنیا می‌رود، خانواده در کنار غم و فشار روحی با کارهای اداری متعددی هم روبه‌رو می‌شود. یکی از اولین اقداماتی که باید انجام شود، پیگیری مراحل دریافت گواهی فوت است؛ مدرکی که برای کارهای قانونی، انتقال اموال، امور بیمه و حتی انتخاب و نصب سنگ قبر لازم می‌شود. اگر این روند را نشناسید، ممکن است بین اداره‌ها و مراکز مختلف سردرگم شوید و زمان بیشتری از دست بدهید.

شناخت دقیق مراحل دریافت گواهی فوت کمک می‌کند تا بدون رفت‌وآمدهای اضافی و با آمادگی کامل، کارها را سریع‌تر انجام دهید و تمرکزتان روی رسیدگی به امور مهم‌تر باشد. برای آشنایی با جزئیات این روند و اقداماتی که بعد از صدور گواهی باید انجام شود در ادامه این مطلب از جنت نوین همراه ما باشید.

گواهی فوت چیست؟

گواهی فوت مدرکی رسمی است که پس از درگذشت هر فرد، توسط اداره ثبت احوال صادر می‌شود و زمان، محل و علت فوت در آن ثبت می‌گردد. با صدور این مدرک، شناسنامه متوفی باطل شده و وضعیت او در سوابق رسمی کشور ثبت می‌شود. این گواهی پایه بسیاری از اقدامات بعدی مانند امور ارث، بیمه، انتقال اموال و حتی انتخاب و نصب سنگ قبر به شمار می‌آید.

بر اساس ماده ۲۲ قانون ثبت احوال، فوت هر شخص، چه ایرانی و چه خارجی باید به مأمور ثبت احوال اعلام شود تا مراحل قانونی ثبت آن انجام گیرد. در صورتی که فوت در خارج از کشور اتفاق بیفتد، این موضوع باید به نمایندگی‌های کنسولی ایران اطلاع داده شود تا ثبت رسمی آن صورت بگیرد.

در برخی موارد که فرد برای مدت طولانی مفقودالاثر باشد و نشانه‌ای از حیات او وجود نداشته باشد، دادگاه می‌تواند حکم موت فرضی صادر کند. پس از این حکم، خانواده می‌توانند برای صدور گواهی اقدام کنند و مراحل قانونی مانند حصر وراثت را ادامه دهند. همچنین در شهر تهران، بسیاری از خانواده‌ها برای دریافت گواهی فوت از بهشت زهرا اقدام می‌کنند زیرا بخش مهمی از امور مرتبط با ثبت فوت و انتقال متوفی در این مجموعه انجام می‌شود.

آیا برای انجام مراحل انحصار وراثت، دریافت گواهی فوت الزامی است؟

برای شروع روند انحصار وراثت، ارائه گواهی فوت الزامی است و بدون این مدرک، درخواست رسیدگی در مراجع قانونی ثبت نمی‌شود. این گواهی نشان می‌دهد که فوت به‌صورت رسمی ثبت شده و تاریخ آن مشخص است؛ به همین دلیل، وراث یا وکیل آن‌ها باید قبل از هر اقدامی برای استعلام گواهی فوت با کد ملی یا استعلام گواهی فوت با شماره شناسنامه اقدام کنند تا نسخه معتبر آن را در اختیار داشته باشند. بدون این مدرک، امکان صدور گواهی انحصار وراثت و تقسیم قانونی اموال وجود نخواهد داشت.

چه افرادی می‌توانند گواهی وفات را دریافت کنند؟

صدور گواهی فوت فقط به اعضای خانواده محدود نمی‌شود و افراد یا نهادهایی که ارتباط مشخصی با متوفی یا محل فوت داشته باشند نیز می‌توانند برای دریافت آن اقدام کنند. در برخی موارد نیز امکان دریافت گواهی فوت آنلاین برای افراد واجد شرایط فراهم شده است.

اشخاص مجاز	توضیحات
اعضای درجه یک خانواده	مانند پدر، مادر، همسر، فرزند، خواهر و برادر با ارائه مدارک شناسایی
سایر بستگان یا افراد حاضر هنگام فوت	با ارائه مدرک شناسایی و مشخص بودن نسبت یا ارتباط با متوفی
مالک محل وقوع فوت	در صورتی که فوت در ملک یا محل تحت مالکیت او اتفاق افتاده باشد
مأموران انتظامی و مقامات قضایی	در موارد قانونی و پرونده‌های رسمی
نیروهای امدادی	مانند کارکنان اورژانس که در زمان فوت حضور داشته‌اند
کارکنان آرامستان	افرادی که در محل دفن مسئول انجام امور مرتبط با متوفی هستند

مدارک لازم برای صدور گواهی فوت

برای ثبت رسمی فوت و صدور گواهی، ارائه چند مدرک هویتی و تأییدیه پزشکی ضروری است. بدون این مدارک، روند اداری کامل نمی‌شود و ممکن است زمان چاپ گواهی فوت طولانی‌تر شود.

1. شناسنامه متوفی: این مدرک برای ثبت رسمی فوت و ابطال شناسنامه استفاده می‌شود.
2. کارت ملی متوفی: برای تطبیق اطلاعات هویتی در سامانه ثبت احوال لازم است.
3. گواهی پزشک یا بیمارستان: تأییدیه رسمی علت و زمان فوت که توسط پزشک یا مرکز درمانی صادر می‌شود و برای چاپ گواهی فوت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
4. شهادت دو نفر شاهد: در مواردی که گواهی پزشکی در دسترس نباشد، افرادی که هنگام فوت حضور داشته‌اند می‌توانند با ارائه مدارک شناسایی، فوت را تأیید کنند و در صورت نیاز بعدی برای دریافت گواهی فوت مجدد نیز اطلاعات آن‌ها قابل استناد خواهد بود.

مراحل دریافت گواهی فوت چگونه است؟

روند دریافت گواهی فوت چند مرحله مشخص دارد و اگر این مراحل به ترتیب انجام شود، کارها سریع‌تر پیش می‌رود. آشنایی با این روند باعث می‌شود خانواده‌ها بعد از ثبت فوت، راحت‌تر به سراغ کارهای بعدی مانند انتخاب سنگ قبر مادر یا انجام امور قانونی بروند.

اعلام فوت در ثبت احوال

در قدم اول باید فوت به اداره ثبت احوال اعلام شود. این کار معمولاً توسط یکی از بستگان یا افراد حاضر در زمان فوت انجام می‌شود. مأمور ثبت احوال پس از بررسی مدارک هویتی و گواهی پزشک، اطلاعات فوت را در سامانه ثبت می‌کند تا مراحل بعدی قابل پیگیری باشد.

ثبت درخواست صدور گواهی

بعد از اعلام فوت، باید درخواست صدور گواهی ثبت شود. این درخواست می‌تواند به‌صورت حضوری یا از طریق سامانه‌های مربوطه انجام شود. در این مرحله، اطلاعات متوفی و مدارک لازم در سیستم ثبت می‌شود تا پرونده برای بررسی آماده گردد. در برخی موارد، خانواده‌ها همزمان به فکر انتخاب سنگ قبر دو طبقه یا سایر مدل‌ها برای محل دفن می‌افتند.

پرداخت هزینه و دریافت کد پیگیری

پس از ثبت درخواست، هزینه صدور گواهی پرداخت می‌شود و یک کد رهگیری در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد. این کد برای پیگیری وضعیت درخواست کاربرد دارد و تا زمان صدور نهایی گواهی باید نگهداری شود.

بررسی مدارک و صدور گواهی فوت

در مرحله پایانی، مدارک توسط ثبت احوال بررسی می‌شود و در صورت کامل بودن اطلاعات، گواهی فوت صادر خواهد شد. پس از دریافت این مدرک، خانواده می‌توانند سایر امور را انجام دهند و حتی در کنار انتخاب سنگ مزار برای ثبت یک یاد بود مجازی نیز اقدام کنند تا خاطره متوفی به شکل آنلاین حفظ شود.

به نقل از وبسایت مشاوره حقوقی دینا:

برای ثبت وفات به همه ادارات ثبت احوال می توان مراجعه کرد و با در دست داشتن مدارک مورد نیاز برای ثبت فوت و پرداخت هزینه صدور گواهی فوت که معادل 10 هزار تومان بوده و متفاوت از تعرفه صدور جواز دفن می باشد ، این گواهی را دریافت کرد .

بر اساس تجربه یکی از مشتریان ما در جنت نوین، خانواده ای برای انتخاب سنگ مزار مراجعه کرده بودند اما متوجه شدند هنوز گواهی فوت را دریافت نکرده‌اند و همین موضوع باعث شد چند روز کارهایشان عقب بیفتد. بعد از پیگیری مدارک و دریافت گواهی، روند انتخاب و نصب سنگ بدون مشکل انجام شد. این تجربه نشان می‌دهد اگر مراحل اداری از ابتدا به‌درستی انجام شود، خانواده‌ها با آرامش بیشتری می‌توانند کارهای بعدی را پیش ببرند.

گواهی فوت برای ایرانیان مقیم خارج از کشور

اگر فوت یک شهروند ایرانی در خارج از کشور اتفاق بیفتد، روند ثبت آن همچنان طبق قوانین ایران انجام می‌شود و باید به‌صورت رسمی در سوابق ثبت احوال کشور ثبت گردد. برای این کار، یکی از بستگان یا نماینده قانونی متوفی باید به سفارت یا کنسولگری ایران در محل اقامت مراجعه کند و با ارائه مدارک هویتی، اعلام فوت را انجام دهد تا گواهی رسمی صادر شود.

پس از ثبت فوت در نمایندگی ایران، اطلاعات به ثبت احوال کشور ارسال می‌شود و روند صدور گواهی ادامه پیدا می‌کند. در بسیاری از این موارد، خانواده همزمان درگیر موضوعاتی مانند نحوه انتقال جنازه به ایران می‌شوند تا مراسم تدفین در شهر محل سکونت یا زادگاه متوفی انجام شود.

در صورتی که خانواده در خارج از کشور حضور نداشته باشند یا امکان پیگیری مستقیم نداشته باشند، می‌توانند به یک وکیل رسمی در ایران وکالت دهند تا مراحل اداری را انجام دهد و گواهی فوت را دریافت کند. پس از تکمیل این روند و انتقال متوفی، خانواده می‌توانند برای انتخاب و نصب سنگ قبر پدر یا سایر خدمات مربوط به مزار اقدام کنند.

مراحل دریافت گواهی فوت مجدد

اگر گواهی فوت به هر دلیلی در دسترس نباشد، امکان دریافت نسخه جدید آن وجود دارد. این کار از طریق مراکز مربوطه انجام می‌شود و معمولاً زمان زیادی نمی‌گیرد.

1. مراجعه به آرامستان محل دفن: در بسیاری از شهرها، نسخه‌ای از گواهی فوت در آرامستان نگهداری می‌شود و با مراجعه حضوری می‌توان برای دریافت گواهی فوت از بهشت زهرا یا مراکز مشابه اقدام کرد.
2. ارائه مدارک هویتی متوفی و متقاضی: برای ثبت درخواست، مدارک شناسایی لازم است تا هویت فرد و ارتباط او با متوفی مشخص شود.
3. دریافت رونوشت معتبر گواهی فوت: پس از بررسی اطلاعات، نسخه جدید گواهی صادر می‌شود که از نظر قانونی اعتبار دارد و در صورت نیاز به پرداخت، هزینه صدور گواهی فوت ثبت احوال نیز اعلام خواهد شد.
4. مراجعه به پزشکی قانونی در موارد خاص: اگر متوفی به پزشکی قانونی منتقل شده باشد، رونوشت گواهی باید از همان مرکز دریافت شود تا اطلاعات به‌درستی ثبت و تأیید گردد.

در یکی از مراجعه‌ها، خانواده‌ای برای پیگیری کارهای اداری آمده بودند و متوجه شدند نسخه گواهی فوت را در بین مدارک گم کرده‌اند. همین موضوع باعث شد چند روز از برنامه‌هایشان عقب بیفتند و دوباره مسیر اداری را از ابتدا طی کنند. بعد از دریافت رونوشت گواهی، تازه توانستند با خیال راحت برای خرید سنگ قبر کودک اقدام کنند و سایر کارها را جلو ببرند. این تجربه نشان می‌دهد نگهداری از مدارک اصلی و تهیه نسخه پشتیبان از همان ابتدا، می‌تواند از فشار و رفت‌وآمدهای اضافه جلوگیری کند.

محدودیت دریافت گواهی وفات

برای ثبت رسمی فوت، زمان اعلام آن اهمیت زیادی دارد و معمولاً باید حداکثر تا ۱۰ روز پس از فوت، موضوع به اداره ثبت احوال اطلاع داده شود. اگر مدارک هویتی متوفی در دسترس باشد، این روند سریع‌تر انجام می‌شود؛ اما حتی در صورت نبود مدارک، اعلام فوت در همین بازه زمانی الزامی است و تحویل مدارک می‌تواند در مراحل بعدی انجام شود.

رعایت این زمان‌بندی باعث می‌شود خانواده در ادامه مسیر با مشکل روبه‌رو نشوند و بتوانند بدون تأخیر برای دریافت گواهی فوت آنلاین اقدام کنند و کارهای اداری را جلو ببرند. پس از ثبت قانونی فوت نیز امکان رسیدگی به امور مربوط به مزار از انتخاب سنگ قبر ساده و ارزان تا مدل‌های دیگر، بدون مانع اداری فراهم خواهد شد.

خرید انواع سنگ قبر از جنت نوین

بعد از انجام مراحل اداری و مشخص شدن کارهایی مثل انتخاب محل دفن یا رسیدگی به مدارک، معمولاً خانواده‌ها به سراغ انتخاب سنگ مزار می‌روند. در جنت نوین تلاش کرده‌ایم این مرحله با نظم و شفافیت انجام شود تا بدون اتلاف وقت، مدل مناسب را انتخاب کنید. از طرح‌های ساده تا سنگ قبر لاکچری، امکان انتخاب و اجرای مدل‌های مختلف با توجه به سلیقه و شرایط هر خانواده فراهم شده است.

مزایا	توضیحات
سفارش بر اساس طرح دلخواه	امکان انتخاب طرح، ابعاد و نوشته‌ها متناسب با خواسته خانواده؛ همراه با راهنمایی درباره چک لیست کامل مراسم ترحیم برای برنامه‌ریزی بهتر
ارسال رایگان تا محل نصب	تحویل سنگ بدون دریافت هزینه حمل در محدوده خدمات
مشاوره حضوری در محل	حضور کارشناس برای بررسی شرایط و ارائه پیشنهاد متناسب با بودجه و نوع مزار، همراه با توضیح درباره آشنایی کامل با آداب برگزاری مراسم ختم
تسویه هنگام تحویل	امکان پرداخت بعد از مشاهده و تأیید نهایی سنگ توسط خانواده
آماده‌سازی در زمان کوتاه	ساخت و نصب در مدت مشخص برای جلوگیری از تأخیر در امور مربوط به مزار
نصب توسط تیم فنی	اجرای نصب با ابزار و نیروی متخصص بدون دریافت هزینه جداگانه

برای دریافت راهنمایی بیشتر درباره انتخاب سنگ و اطلاع از جزئیات از طریق راه‌های زیر می‌توانید با ما در ارتباط باشید و پاسخ پرسش‌هایی مثل گواهی فوت از کجا بگیریم را هم از کارشناسان ما بپرسید.

ارتباط با ما:

• دفتر فروش: 02155206881
• تلفن همراه: 09120801705
• آدرس: جاده قدیم قم، روبروی درب باب‌الرضا بهشت زهرا، ساختمان پیک کویر، دفتر شماره ۷، ۸

جمع‌بندی؛ مراحل دریافت گواهی فوت بدون اتلاف وقت

شناخت مراحل دریافت گواهی فوت باعث می‌شود کارهای اداری بدون سردرگمی و تأخیر انجام شود و خانواده بتواند با آمادگی بیشتری امور قانونی و مراسم مربوط به متوفی را مدیریت کند. وقتی مدارک لازم از ابتدا آماده باشد و اعلام فوت در زمان مقرر انجام شود، صدور گواهی با سرعت بیشتری انجام می‌گیرد و مسیر پیگیری مسائل بعدی نیز روشن‌تر خواهد بود. این آگاهی کمک می‌کند تصمیم‌ها با دقت بیشتری گرفته شود و روند رسیدگی به امور متوفی منظم‌تر پیش برود.

سوالات متداول مراحل دریافت گواهی فوت

گواهی فوت رو از کجا باید بگیریم؟

اول باید فوت در ثبت احوال اعلام بشه. بعد از ثبت اطلاعات و بررسی مدارک، گواهی فوت صادر می‌شه و می‌تونید نسخه رسمی اون رو دریافت کنید.

 چند روز بعد از فوت باید برای گواهی اقدام کنیم؟

بهتره حداکثر تا ۱۰ روز بعد از فوت، موضوع رو به ثبت احوال اعلام کنید تا روند صدور گواهی بدون مشکل انجام بشه.

اگه گواهی فوت گم بشه، دوباره می‌شه گرفت؟

بله. در صورت گم شدن یا نیاز به نسخه جدید، می‌تونید با مراجعه به آرامستان یا مراکز مربوطه، رونوشت معتبر گواهی فوت رو دریافت کنید.